GMP     GSP     GLP    HÀNG VIỆT NAM CHẤT LƯỢNG CAO    HUÂN CHƯƠNG LAO ĐỘNG HẠNG 1       HUÂN CHƯƠNG LAO ĐỘNG HẠNG 2     HUÂN CHƯƠNG LAO ĐỘNG HẠNG 3

Điều lệ Công ty VIDIPHA

Bản Cáo Bạch tháng 08/2006

Bản Cáo Bạch tháng 11/2009

I. Lịch sử hình thành và phát triển.

Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung ương Vidipha chuyển thể từ doanh nghiệp nhà nước theo Quyết định số 468/2003/QĐ-BYT ngày 30 tháng 01 năm 2003 của Bộ Trưởng Bộ Y Tế.
 

Vốn điều lệ khi mới chuyển đổi thành công ty cổ phần là 19,9 tỷ đồng trong đó nhà nước nắm giữ 45%. Tháng 04 năm 2006, Công ty phát hành cổ phiếu thưởng tăng vốn điều lệ lên 29,85 tỷ đồng từ nguồn vốn chủ sở hữu tích luỹ của Công ty. Tháng 08 năm 2006 Công ty phát hành tiếp 2.015.000 cổ phiếu để nâng vốn điều lệ lên 50 tỷ.

Vidipha là một trong những doanh nghiệp dược đầu tiên của Việt Nam đạt tiêu chuẩn GMP-ASEAN. Trong thời gian qua Công ty đã đầu tư cải tạo và xây dựng nhà xưởng để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh, đến nay Công ty đã đưa vào hoạt động các phân xưởng đạt tiêu chuẩn GMP-ASEAN như: phân xưởng thuốc viên không b-lactam (Non-Bêtalactam); phân xưởng thuốc viên b-lactam (Bêtalactam); và phân xưởng thuốc tiêm dạng dung dịch, thuốc nhỏ mắt, thuốc nước và thuốc mỡ. Phòng Kiểm nghiệm của Công ty cũng đạt tiêu chuẩn GLP-ASEAN. Hiện nay để đảm bảo yêu cầu ngày càng cao về chất lượng và sản lượng cũng như yêu cầu về chuẩn hoá việc sản xuất và bảo quản thuốc, Công ty đang triển khai dự án đầu tư xây dựng mới kho thành phẩm đạt chuẩn GSP.
Công ty được cấp phép sản xuất trên 150 sản phẩm các loại. Sản phẩm của Vidipha được sản xuất trên quy trình và trang thiết bị hiện đại, đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lượng đã đăng ký với Bộ y tế.

II. Giới thiệu về Công ty.

- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung ương Vidipha.
- Tên tiếng Anh: Vidipha Central Pharmaceutical Joint Stock Company.
- Vốn điều lệ: 60.000.000.000đ (Sáu mươi tỷ đồng).
- Trụ sở chính: 19-21 Nguyễn Văn Trỗi, P. 12, Q. Phú Nhuận, Tp.HCM.
- Điện thoại: (84-8) 8440 448 - 8440 106 - 8443 869
- Fax: (84-8) 8440 446
- Website: www.vidipha.com.vn

- Email: vidipha@hcm.vnn.vn
- Giấy CNĐKKD: 4103001522 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp đăng ký lần đầu ngày 24/03/2003, đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày 08/04/2006, đăng ký thay đổi lần 3 ngày 25/10/2006, đăng ký thay đổi lần thứ 4 ngày 10/09/2007,....đăng ký thay đổi lần 7 ngày 17/04/2008.

* Ngành nghề kinh doanh của Công ty:
- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu dược phẩm, dược liệu, nguyên liệu, hoá chất (trừ hoá chất có tính độc hại mạnh).
- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu mỹ phẩm, thực phẩm (không sản xuất thực phẩm tươi sống ở các khu dân cư tập trung tại Tp.HCM).
- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư máy móc trang thiết bị y tế.
- Tư vấn về chuyển giao công nghệ.
- Kinh doanh khách sạn (đạt tiêu chuẩn sao).
- Kinh doanh bất động sản.
- Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa, quốc tế.

III. Cơ cấu tổ chức của Công ty

Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung ương Vidipha

- Trụ sở chính Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung ương Vidipha:
Với tổng diện tích khoảng 10.000m2, trụ sở chính của Công ty là nơi đặt 05 phân xưởng sản xuất thuốc chính và cũng là nơi đặt văn phòng làm việc của Giám đốc, các Phó Giám đốc Công ty và các phòng nghiệp vụ của Công ty gồm: phòng Tổ chức hành chính, phòng Tài vụ, phòng Kế hoạch, phòng Kinh doanh, phòng Kỹ thuật, phòng Đảm bảo chất lượng (QA), phòng Kiểm nghiệm, Tổ kho, Ban Cơ điện, Ban Bảo vệ.
- Địa chỉ: 19-21 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 12, Quận Phú Nhuận, TpHCM.
- Điện thoại: (84-8) 8440 448 Fax: (84-8) 8440 446
- Các cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
Đứng đầu là Cửa hàng trưởng, Cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty giữ nhiệm vụ giới thiệu các sản phẩm của Công ty đến người sử dụng, làm đầu mối trong việc nghiên cứu thị trường, tiêu thụ sản phẩm. Công ty có 02 Cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại Thành phố Hồ Chí Minh:

IV. Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty.

Công ty có cấu trúc bộ máy quản lý theo đúng mô hình Công ty cổ phần (xem sơ đồ trang sau), bao gồm:
- Đại hội đồng cổ đông.
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực có thẩm quyền cao nhất của Công ty gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp mỗi năm ít nhất 01 lần. ĐHĐCĐ quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt, ĐHĐCĐ sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, sẽ bầu hoặc bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát của Công ty.
- Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Số thành viên của Hội đồng quản trị có từ 5 đến 7 thành viên. Hiện tại Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung ương Vidipha có 05 thành viên, nhiệm kỳ tối đa của mỗi thành viên là 4 năm. Người đại diện theo pháp luật của Công ty là Chủ tịch HĐQT.
- Ban kiểm soát.
Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát mọi mặt hoạt động quản trị và điều hành sản xuất của Công ty. Hiện Ban kiểm soát Công ty gồm 3 thành viên, mỗi thành viên có nhiệm kỳ 04 năm. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc.
- Ban Giám đốc.
Ban Giám đốc của công ty gồm có Giám đốc và 02 Phó Giám đốc. Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Trong 02 Phó Giám đốc của Công ty thì 01 phụ trách kỹ thuật và 01 phụ trách tổ chức hành chính.

SƠ ĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY

V. Hoạt động kinh doanh.

- Các chủng loại sản phẩm và dịch vụ.
Các loại thuốc Công ty sản xuất bao gồm:

1) Thuốc viên (nén, nang).

2) Thuốc cốm bột.

3) Thuốc tiêm (bột, nước).

4) Siro, ống uống.

5) Thuốc nhỏ mắt, mũi.

6) Thuốc bôi dạng kem, mỡ.

Sản phẩm của công ty được phân thành 04 nhóm chính là: nhóm thuốc viên, nhóm thuốc nước, nhóm thuốc bột và nhóm thuốc mỡ. Về tính năng điều trị các loại thuốc Công ty sản xuất chủ yếu là các loại thuốc kháng sinh, kháng viêm, các vitamin và muối khoáng, thuốc giảm đau, hạ nhiệt, thuốc chống dị ứng và các loại đặc trị khác như trị giun sán, trị các bệnh đường hô hấp, đường tiêu hoá, ngoài da.
Hiện nay, Công ty đang sản xuất 184 mặt hàng. Số lượng nguyên liệu, tá dược mà Công ty tiến hành khảo nghiệm năm 2005 là trên 70 loại, sản phẩm của Công ty đa dạng và phong phú về chủng loại với chất lượng tốt, mẫu mã bao bì đẹp, giả cả hợp lý, phù hợp thể trạng người Việt Nam. Vì vậy, sản phẩm dược của Vidipha luôn được sự tín nhiệm lựa chọn của khách hàng, đặc biệt là các bệnh viện trong cả nước.

VI. Trình độ công nghệ.

Vidipha là một trong số những doanh nghiệp dược đầu tiên trong nước sản xuất sản phẩm dược đạt tiêu chuẩn GMP-ASEAN, phòng thí nghiệm đạt tiêu chuẩn GLP-ASEAN, hiện Công ty đang triển khai dự án đầu tư xây dựng hệ thống kho theo tiêu chuẩn GSP-ASEAN.

Công ty hiện có 05 phân xưởng sản xuất thuốc hiện đại và khép kín theo tiêu chuẩn GMP, 05 dây chuyền sản xuất và các máy móc thiết bị hiện đại được trang bị đồng bộ mới 100% phần lớn có nguồn gốc sản xuất từ Châu Âu, Châu á như: Máy ép vĩ UHL MANN (Đức), Máy đóng nang tự động HANLI HLF-45 (Korea), Máy đập viên xoay tròn (ấn Độ), Máy đóng nang tự động (Đài Loan), Hệ thống máy rửa ống tiêm, Máy sấy ống tiêm và Máy hàn ống tiêm tự động (Trung Quốc)....
Phòng kiểm nghiệm của Công ty được trang bị các máy móc thiết bị kiểm nghiệm tiên tiến như: hệ thống sắc ký lỏng cao áp (Nhật), Máy quang phổ tử ngoại khả kiến (Nhật), Máy đo độ nhớt (Mỹ), Máy kiểm tra đột tan rã viên nén, Máy đo độ cứng viên nén (ấn Độ), Máy đo độ hoà tan (Đức), Máy xác định độ ẩm (Thuỵ Sỹ) .... đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu kiểm nghiệm phục vụ cho việc sản xuất và bảo đảm chất lượng thuốc theo đúng tiêu chuẩn đã đăng ký.

VII. Tình hình nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.

Phòng Nghiên cứu kỹ thuật do Phó Giám đốc Kỹ thuật trực tiếp điều hành. Đầu mỗi năm và đầu mỗi quý theo đề xuất của Bộ phận tiếp thị, Phòng kinh doanh và Phòng kế hoạch, Ban mặt hàng mới của Công ty do Giám đốc làm Trưởng ban sẽ tiến hành họp và quyết định danh sách các mặt hàng mới cần nghiên cứu sản xuất để đưa ra thị trường. Bình quân mỗi năm Công ty được Bộ Y tế cấp số đăng ký lưu hành mới cho khoảng 15 mặt hàng.
Năm 2005 Công ty đã tiến hành sản xuất và đưa ra thị trường 31 mặt hàng mới.

VIII. Tình hình kiểm tra chất lượng sản phẩm.

a) Hệ thống quản lý chất lượng đang áp dụng.
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn GMP-ASEAN, được Cục Quản Lý Dược Việt Nam cấp giấy chứng nhận thực hành sản xuất thuốc tốt (theo giấy chứng nhận số 14/2004/CN-QLD cấp ngày 29/07/2004 và có giá trị trong 02 năm kể từ ngày ký) chứng nhận Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung ương Vidipha đạt yêu cầu "Thực hành sản xuất thuốc tốt", và "Thực hành tốt phòng kiểm nghiệm thuốc".
Đối với các sản phẩm là hàng nhượng quyền và sản phẩm xuất khẩu, Công ty cũng đáp ứng được những yêu cầu về tiêu chuẩn của các nhà sản xuất nhượng quyền và các nhà nhập khẩu.
b) Kiểm tra chất lượng trên quy trình sản xuất.
Đường đi của mẫu kiểm tra được thực hiện theo sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ ĐƯỜNG ĐI CỦA MẪU

c) Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Công ty có Phòng QC (Quality control) phụ trách riêng về kiểm nghiệm chất lượng. Bộ phận này quản lý phòng Lab (kiểm nghiệm), có nhiệm vụ thực hiện kiểm nghiệm toàn bộ từ nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm ở các phân xưởng sản xuất và kho dựa trên tiêu chuẩn sản xuất đã ban hành và áp dụng tại Công ty.
Ngoài ra để bảo đảm chất lượng của cả quá trình từ sản xuất, tồn trữ đến tiêu thụ, Công ty còn có Phòng QA (Quality assurance), chịu trách nhiệm thiết lập và quản lý hệ thống đảm bảo chất lượng phù hợp với yêu cầu GMP, đảm bảo cho mọi sản phẩm sản xuất tại Công ty khi đưa ra thị trường phù hợp với yêu cầu về mặt chất lượng. Bên cạnh đó, Phòng QA còn tham gia và phụ trách trong công tác đào tạo, huấn luyện cho CBCNV về tiêu chuẩn GMP cũng như là về Quy trình thao tác chuẩn (SOP)...

IX. Hoạt động Marketing.

a) Quảng bá thương hiệu.
Hoạt động quảng bá thương hiệu tại Vidipha hiện nay là vấn đề được quan tâm hàng đầu của Công ty, Ban Lãnh đạo và tập thể CBCNV Công ty đang nổ lực và tập trung xây dựng thương hiệu dược phẩm Vidipha gần gũi với người tiêu dùng với mục tiêu đóng góp cho lợi ích xã hội, cho lợi ích cộng đồng.
Hiện nay, Công ty tiến hành quảng bá thương hiệu Vidipha đến người tiêu dùng thông qua hệ thống trên 60 Đại lý phân phối của Công ty trên toàn quốc (bao gồm các Công ty dược phẩm trung ương, các nhà thuốc quốc doanh và tư nhân tại các địa phương...).
Khẳng định chất lượng sản phẩm và cam kết của Công ty đối với người tiêu dùng, ngày 30/12/2005 Vidipha tiếp tục được chứng nhận đạt danh hiệu Hàng Việt Nam chất lượng cao 2006 do người tiêu dùng bình chọn qua cuộc điều tra do Báo Sài Gòn Tiếp thị tổ chức.
b) Sản phẩm.
Thông qua kênh phân phối là các Công ty dược phẩm trung ương, địa phương và các bệnh viện trên toàn quốc, sản phẩm của Công ty với nhãn hiệu Vidipha được nhiều người biết đến. Sản phẩm của Công ty có chất lượng tốt, giá bán của Công ty có tính cạnh tranh cao chủ yếu nhắm vào phân khúc trung bình nên có thị trường tiêu thụ khá ổn định. Thị phần của Công ty hiện nay ước khoảng 1,5% tổng giá trị sản phẩm dược tiêu thụ của cả nước.
c) Hệ thống phân phối.
Sản phẩm của Công ty chủ yếu được tiêu thụ thông qua hệ thống phân phối của các Công ty dược phẩm trung ương, địa phương, các bệnh viện và các hiệu thuốc quốc doanh trên toàn quốc. Mạng lưới phân phối của Công ty ngày càng được mở rộng thông qua các Công ty TNHH dược phẩm tư nhân tại các địa phương. Ngoài ra, sản phẩm của Công ty cũng được xuất khẩu sang một số nước SNG.

X. Định hướng phát triển của Công ty

a) Hoạt động sản xuất, kinh doanh:
- Đầu tư nghiên cứu phát triển, đặc biệt là nghiên cứu để đưa vào sản xuất các sản phẩm mới, cải tiến, mẫu mã đẹp phù hợp hơn với thị hiếu người tiêu dùng.
- Nâng cấp các nhà máy hiện tại đạt tiêu chuẩn GMP-WHO, dự kiến đến cuối năm 2007 toàn bộ dây chuyền sản xuất của Công ty đăng ký chứng nhận nguyên tắc GMP-WHO với Bộ y tế.
- Đầu tư xây dựng kho thành phẩm đạt tiêu chuẩn GSP.
- Đầu tư xây dựng mới khu vực sản xuất thuốc viên sủi đạt tiêu chuẩn GMP-WHO.
- Đầu tư mới 01 phân xưởng sản xuất thuốc nang mềm đạt tiêu chuẩn GMP-WHO.
- Tăng cường vốn hoạt động và tăng cường đầu tư dự trữ nguyên liệu phục vụ sản xuất và mở rộng thị phần.
- Bảo đảm và nâng cao chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế đã được khẳng định.
- Kiểm soát chi phí, gia tăng năng suất, giảm giá thành để nâng sức cạnh tranh cho sản phẩm của Công ty.
b) Hoạt động tiếp thị, quảng bá thương hiệu:
- Đầu tư xây dựng Website Vidipha để giới thiệu các sản phẩm, thành tựu và hình ảnh của Vidipha đến người tiêu dùng.
- Tích cực tham gia các Hội chợ chuyên ngành, mở rộng các chương trình tiếp thị quảng bá tạo dựng hình ảnh thương hiệu tốt trong lòng người tiêu dùng.
- Xây dựng đội ngũ tiếp thị chuyên nghiệp và đội ngũ trình dược viên có chuyên môn để tuyên truyền và quảng bá các sản phẩm của Công ty đến tận người tiêu dùng.
- Tăng cường hệ thống phân phối tại thị trường các khu vực Tây Nguyên, Miền Trung, Miền Bắc. Đẩy mạnh tham gia đấu thầu cung cấp thuốc cho mảng điều trị tại các bệnh viện và các chương trình quốc gia.
- Mở rộng hệ thống phân phối nhắm vào các Công ty TNHH dược tư nhân tại các địa phương từng bước nâng cao doanh số, nâng cao thị phần.
- Tăng cường công tác xúc tiến thương mại, mở rộng quan hệ đối ngoại để tìm kiếm các đối tác xuất khẩu, mở rộng thị trường của Công ty ra nước ngoài.
c) Hoạt động tài chính:
- Duy trì tình hình tài chính lành mạnh và ổn định.
- Phát hành cổ phiếu huy động vốn đáp ứng cho nhu cầu đầu tư mở rộng sản xuất.
- Tích cực tìm kiếm các nguồn vốn tài trợ với lãi suất ưu đãi.
- Tham gia niêm yết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán.
d) Nguồn Nhân lực:
- Tuyển dụng, đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề và cán bộ quản lý có năng lực, trình độ đủ đảm đương nhiệm vụ.
- Trẻ hoá đội ngũ cán bộ của Công ty, mạnh dạn bố trí cán bộ trẻ có năng lực vào các vị trí quản lý của Công ty. Xây dựng chính sách trọng dụng nhân tài để thu hút chất xám từ các nơi khác phục vụ cho nhu cầu ngày càng phát triển của Công ty.
- Có chính sách lương thưởng hợp lý góp phần kích thích sáng tạo và đóng góp tích cực của người lao động.
- Tổ chức các khoá huấn luyện đào tạo cho cán bộ nhân viên về chuyên môn với sự hỗ trợ của các tổ chức chuyên nghiệp trong và ngoài nước.
- Thường xuyên phát động và tổ chức các phong trào thi đua trong sản xuất, phát huy sáng tạo, cải tiến tăng năng suất, tiết kiệm trong sản xuất để nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh của Công ty và thu nhập người lao động.

CTTN 2006 VIDIPHA
Designed and Programmed by Hoàng Thế Bắc - Email: vidiphabac@yahoo.com